Unsere Philosphie
Die vergangenen Monate haben in vielen Fällen zu der Erkenntnis geführt, dass das Arbeiten außerhalb eines ortsgebundenen Büros eine ganze Reihe von Vorteilen bringt, z. B. der Wegfall von Pendlerfahrten, die freiere Zeiteinteilung, eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie, die Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und der Attraktivität des arbeitsgebenden Unternehmens.
Remote work ist mehr als Homeoffice
Wir wollen jedoch nicht nur ein Büro durch ein Homeoffice ersetzen.
Das Arbeiten wird völlig zeit- und ortsunabhängig möglich sein, ohne Einschränkungen in den Arbeitsabläufen, der Datensicherheit oder dem Komfort. Ob im Café, zuhause, in der Bahn, im Ausland oder gar im Grünen – eine leistungsstarke, gewohnte Arbeitsumgebung mit allen benötigten Werkzeugen wird Ihnen überall zur Verfügung stehen.
Unsere Zielgruppen
- Unternehmen aus allen Branchen, die ihren Mitarbeitern das Arbeiten von überall denkbar unkompliziert und reibungslos ermöglichen wollen.
- Selbstständige, die ihren Arbeitsplatz jederzeit, auch unterwegs, verfügbar haben wollen.
Vorteile für den Arbeitgeber
- Unkomplizierte Komplettlösung
- Reduktion/Wegfall von Kosten für Büroflächen/Parkplätzen
- Unbegrenztes Einzugsgebiet bei Personalgewinnung – Qualifikation steht im Vordergrund
- Produktiveres Arbeiten der Angestellten
- Gesteigerte Zufriedenheit der Arbeitnehmer
- Bessere Übersicht und Planbarkeit durch zentrales Projektmanagement
- Vereinfachte Kommunikation/Datenübermittlung intern/extern (auch zu Behörden usw.)
- Durch die Umstellung auf digitale Strukturen entsteht zwangsläufig eine Optimierung der Arbeitsabläufe
- Datensicherheit und -redundanz/Backups sind automatisch Teil des Arbeitsablaufs und müssen nicht als losgelöster Prozess gesondert behandelt werden
Vorteile für den Arbeitnehmer
- Keine Notwendigkeit, in Arbeitsnähe zu wohnen – günstigere Mieten/keine Aufgabe von Familiennähe und Freundeskreis vor Ort
- Bewerbungen demzufolge völlig ortsungebunden möglich
- Wegfall von Pendeln, Stress und Zeitverlust durch die rush hour
- Nutzung von ansonsten toter Zeit (z. B. Bahnfahrten, Wartezeiten)
- Freiere Zeiteinteilung/flexibleres Arbeiten
- Einheitliche Arbeitsoberfläche
- Ein einziger Support-Ansprechpartner für das komplette digitale Büro
Wie funktioniert Ihr Einstieg in flexOffice?
- Analyse der Arbeitsabläufe und Feststellen der benötigten Werkzeuge
- Wenn nötig: Digitalisierung des vorhandenen „Papierbüros“
- Entwickeln eventuell benötigter Softwaretools/Schnittstellen
- Beschaffung der Hardwarekomponenten zum mobilen Arbeiten
- Implementierung von umfassenden Datensicherheitsmaßnahmen
- Einweisung des Anwenders in die mobile Arbeitsumgebung
- Begleitende Betreuung/Support und regelmäßige Nachanalyse/Optimierung